Comment créer un événement accessible à tous ?

La mise en accessibilité se situe à toutes les étapes de l’évènement dès sa conception. Votre objectif est de vous assurer que les étapes sont prises en compte et traitées.

1. Anticiper en mobilisant en amont l’ensemble de vos par tenaires : l’accessibilité est un travail qui s’inscrit dans le temps avec les personnes concernées.
2. Organiser votre mise en accessibilité avec un plan d’aménagement pour avoir une vision précise des lieux, leur accès, les équipements et les services existants.
3. Nommer et former un référent accessibilité : il coordonnera vos actions, il veillera à ce qu’il n’y ait pas de rupture d’accessibilité entre l’accès au site, les prestations d’accueil, le cheminement vers vos espaces d’animation.
4. Communiquer sur ce qui est accessible.

Tout d’abord, il est important de nommer une ou plusieurs personnes à contacter en cas de besoin par les personnes concernées. Ces contacts doivent être précisés à l’avance pour faciliter la communication et les potentielles questions.

De plus, il faut penser à toutes les communications propres à notre événement !

1. Effectuer un plan d’accès avec tous les itinéraires adaptés comportant par exemple les arrêts des transports en commun ou encore toutes les entrées accessibles de votre événement

2. Prévoyez une signalétique tout au long de votre événement pour notamment montrer le chemin vers les équipements adaptés

3. Mettez en place une communication externe avec des caractères de taille adaptée, ayant un contraste visuel important et sur des supports variés. Il est important que chaque personne puisse prendre connaissance de l’existence de votre événement même en ayant un handicap visuel ou auditif.

4. Si vous voulez être vraiment accessible à tous, ou que votre événement vise un public de personnes ayant un trouble visuel, pensez à transcrire vos documents en braille ! 

5. Si votre événement se déroule sur inscription, pensez à rendre cette étape accessible ! Que ce soit sur internet ou par voie réelle, veillez à créer un formulaire clair, rapide et adapté.

7 points sont à prendre en compte lors de l’accueil d’un public porteur de handicap.

1. Sensibiliser, communiquer et informer le public

La sensibilisation de toutes les personnes gravitant autour de la mise en place de l’événement est très importante. Mieux on connaît le handicap et mieux on peut l’accompagner ! Alors n’hésitez pas à donner le plus d’informations possibles à vos bénévoles concernant tous les accès handicap et autres éléments importants comme les cheminements d’urgence…

2. Le cheminement et l'accès au site

Les personnes en situation de handicap doivent pouvoir accéder à votre événement de leur arrivée à leur départ ! Pensez tout d’abord à proposer des places de parking adaptées aux personnes en fauteuil roulant. Ces dernières doivent être le plus près possible de l’entrée. Si le lieu de l’évènement est desservi par des transports collectifs, faites en sorte qu’ils soient, eux aussi, accessibles !

Si votre événement se déroule dans un bâtiment, veillez à ce que tous ses étages soient accessibles à l’aide d’un ascenseur. De plus, veillez à respecter les différentes dimensions concernant les largeurs de portes, les largeurs de couloir, les espaces de manœuvre… Des éclairages adaptés et de la signalétique doivent aussi être mis en place.

Des rampes d’accès ou autres installations doivent être mises en place pour avoir accès aux scènes, estrades ou à tous les endroits pouvant se trouver en hauteur.

Des toilettes accessibles doivent être mises en place avec une signalétique adéquate ! Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre article spécial.

S’il vous est possible de le faire et que c’est nécessaire, proposez une offre hôtelière adaptée.

Avant l’ouverture, n’oubliez pas de faire le tour de vos installations en vous posant les questions d’accessibilité ! Si vous pouvez, faites tester toutes vos adaptations à une personne en situation de handicap, celle-ci sera la mieux placée pour voir les petits défauts !

3- L'accueil et l'orientation du public

Un accueil adapté aux personnes en situation de handicap est utile pour :

• Limiter les temps d’attente inconfortables et pénibles pour les personnes fragiles, par exemple en créant un accès prioritaire ou coupe-file
• Se repérer dans les différents espaces : animations, sanitaires, points de rencontre
• Savoir s’il y a des zones avec un cheminement contraignant
• Identifier et comprendre les supports utilisés pour l’information du public. Exemple : choix d’un code couleur pour délimiter des zones d’activité
• S’informer, communiquer, participer à l’évènement. Exemple : possibilité d’être guidé ou accompagné par une personne pratiquant la langue des signes française

4. Les intervenants

On pense souvent au public visiteur lors de la conception de l’événement mais il est tout aussi important de penser aux potentiels handicaps des intervenants ! Alors pensez à mettre une rampe pour accéder à la scène ou à toutes plateformes en hauteur, prévoyez des micro adaptés ou encore des transports adaptés si l’événement se situe dans un grand endroit.

De plus, si votre événement s’anime autour d’une conférence ou d’un débat, il peut être important de prévoir l'intervention d’une personne en langue des signes (LSF).

5. Les toilettes et sanitaires

On en parlait plus haut, les toilettes doivent être accessibles ! En effet, il vous est obligatoire, dans la mesure où il y a des toilettes classiques, de proposer un accès à des toilettes pour les personnes à mobilité réduite (PMR). Le cheminement vers ces toilettes doit se faire de la manière la plus facile possible et en étant signalé de façon claire et contrastée.

6. La sécurité, la tranquillité et les secours

La sécurité est un point très important dans la conception d’un événement. Sens d’évacuation, sorties de secours, alarmes… Tous ces points doivent être réfléchis et mis en place. Cependant, il est important d’adapter sa sécurité à tous types de public ! Prévoyez une alarme lumineuse en plus de l’alarme